Medinvoice begleitet Ihre Privatliquidation vom ersten Patientenkontakt bis zur letzten Mahnung — GOÄ-konform, automatisch, ohne Abrechnungsstelle.
Vier Schritte, die zusammenspielen — jeder davon automatisiert, jeder davon nachvollziehbar.
Fragebogen per Link oder QR-Code direkt in der Praxis. Patient:innen füllen aus, unterschreiben digital — Daten landen sofort im System.
Exportieren aus Ihrer PVS, hochladen — fertig. Medinvoice prüft automatisch, ordnet Patient:innen und Rechnungsempfänger:innen zu.
Download-Link per E-Mail, 2-Faktor-geschützt. Wer keinen Internetzugang hat, bekommt die Rechnung automatisch per Post.
Bankabgleich läuft automatisch. Mahnwesen startet pünktlich. Das Dashboard zeigt alles auf einen Blick — ohne manuellen Aufwand.
Bevor die erste Rechnung gestellt wird, sind Patientendaten korrekt und die Einwilligung zum digitalen Rechnungsempfang rechtssicher dokumentiert.
Korrekte Patientendaten, DSGVO-Einwilligung und
digitaler Rechnungsempfang — in einem Schritt.
Exportieren Sie Rechnungen aus Ihrer PVS im PAD/PADnext-Format und laden Sie sie in Medinvoice hoch — einzeln oder als Batch. Das System prüft, ordnet zu und macht Rechnungen versandbereit.
In nur wenigen Klicks zur Rechnung —
egal ob per Rechnungslink oder Briefversand.
Patient:innen erhalten einen persönlichen Download-Link — ohne Passwort-Chaos. Zwei-Faktor-Verifikation schützt den Zugriff. Wer lieber einen Brief möchte, bekommt ihn automatisch.
Weniger Porto. Weniger Papier.
Schnellere Zustellung.
Nicht alle Patient:innen nutzen E-Mail. Medinvoice druckt, faltet und frankiert für Sie — vollautomatisch, mit Kostenkontrolle und Versandnachweis.
Die Praxis muss nicht selbst drucken, falten
und frankieren.
Patient:innen finden hier alle Rechnungen aller teilnehmenden Ärzte — zentral, übersichtlich, ohne Sucherei im E-Mail-Postfach. Das Portal ist kostenlos und werbefrei.
PDF-Download, QR-Code für Banküberweisung, Einreichung bei PKV/Beihilfe vorbereiten.
Rechnung direkt an die Rechnungs-App der PKV weiterleiten, falls von der Versicherung angeboten.
Patient:innen können Rückfragen zur Rechnung stellen — Sie antworten direkt im System.
Eltern, Partner, Betreuer — alle Rechnungen mehrerer Familienmitglieder und mehrerer Praxen an einem Ort.
Medinvoice stellt Ihnen ein lückenloses Protokoll zur Verfügung, damit Sie den Rechnungsverlauf jederzeit nachvollziehen können.
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto — Zahlungseingänge werden automatisch gematcht und zugeordnet.
M1, M2, M3 — vollautomatisch und fristgerecht. Keine Rechnung bleibt unbeachtet. Die Praxis wird bei der letzten Mahnung informiert.
Umsatz, offene Rechnungsbeträge und zu erledigende Aufgaben immer im Blick. Die Verwaltung sieht sofort, welche Aufgaben zu erledigen sind.
Keine Überraschungen — offene Posten und
Mahnstufen immer aktuell.
Ob Einzelpraxis oder Versorgungszentrum mit mehreren Fachdisziplinen — Medinvoice passt sich Ihrer Struktur an, nicht umgekehrt.
Medinvoice wächst mit
der Praxisstruktur mit.
14 Tage kostenlos, kein Vertrag, keine Kreditkarte. Richten Sie Ihre Praxis in 12 Minuten ein.
Einrichtung 12 Min · DSGVO · EU-Hosting Frankfurt · sales@medinvoice.io